У розділі «Стаття нарахування» шляхом натискання кнопки «+ Створити статтю» створюються нові картки статей.
Для їхнього збереження треба заповнити такі поля:
- назва статті — для друку рахунка;
- коротка назва — для відображення в системі;
- період виставлення рахунків. Для регулярних рахунків можна налаштувати календар (вибрати «Щомісяця» або вказати конкретні місяці);
- поле «сплата діє до» — якщо йдеться про збір коштів у певний фонд, і ви порахували, що потрібно збирати, наприклад, по 500 грн зі всіх мешканців, встановіть дату закінчення збору. Стаття буде деактивована згідно з цими налаштуваннями;
- іконка, що використовується в таблицях як коротка назва;
- база нарахування — важливий параметр, від якого залежить розрахунок вашої послуги. Обсяг вказується в ОР.
Якщо обсяг залежить від показників лічильника, активуйте перемикач «за індивідуальними лічильниками» та вкажіть вид лічильника, за яким розраховуватиметься обсяг щодо цієї статі нарахування.
Коментар не обов’язковий, після збереження вказуємо тариф.
Система підтримує кілька методів розрахунку тарифу:
- фіксований — на певну дату, система зберігає історію змін;
- за статусом боржника — система може підтримувати два тарифи. Якщо мешканець сплатив вчасно, застосовується один тариф, якщо станом на вказану для розрахунків дату оплата не була отримана — інший. Термін для оплати вказується в налаштуваннях політики за Боржниками.
Приклад попередження, що виводиться мешканцям у рахунку: «УВАГА! У РАЗІ ОПЛАТИ ДО 20-ГО ЧИСЛА НАСТУПНОГО МІСЯЦЯ, ПІСЛЯ МІСЯЦЯ НАРАХУВАННЯ, ВКАЗАНОГО У КВИТАНЦІЇ, ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ ТАРИФ 6,70 ГРН. У РАЗІ СПЛАТИ ПІСЛЯ 20-ГО — ТАРИФ СТАНОВИТЬ 7,50 ГРН»;
- тариф у договорі — для послуг, вартість яких індивідуальна і зазначається в договорі. Наприклад, спільне використання приміщень: стаття одна, але вартість кожного разу різна і вказується в ОР);
- тариф у калькуляції — для випадків, коли вартість розраховується щомісяця залежно від показників загального лічильника і розподіляється між ОР;
- тариф від обсягу — система підтримує два тарифи залежно від обсягу споживання (до певного об’єму за місяць — один тариф, у разі перевищення цього ліміту — інший). Таке рішення спонукає споживачів економити ресурси.
«Застосувати статтю до ОР» — функціонал цієї вкладки дає можливість пакетно управляти тарифами та встановлювати відповідність статей нарахування з ОР.
Користувач може вказати, для яких типів ОР і для яких об’єктів білінгу має бути застосована ця стаття нарахування, а також зазначити, на який рахунок сплачуватимуться кошти. Після натискання кнопки «Застосувати» система під’єднає статтю нарахування до вказаних у вибірці ОР.
У картці ОР це виглядатиме так:
«Підключені статті» — розділ, де білер бачитиме статті нарахування, що регулярно створюватимуться за конкретним ОР. Статтю нарахування можна під’єднати натисканням кнопки «+». Під час створення нової статті її можна застосувати пакетно до вибраної групи ОР.
Введення початкових залишків за особовим рахунком здійснюється наступним чином.
Якщо ви вже створили особові рахунки та статтю нарахування, а також під’єднали її до ОР. То коли ви вивантажите таблицю в цьому розділі, вам залишиться лише проставити цифри залишків у попередньо заповненому файлі і завантажити їх в систему.
Сформувавши файл для завантаження, обов’язково вкажіть дату, на яку треба записати ці залишки. Після цього прикріпіть файл.
Перевірити результат ви можете в розділі «Звіти». Виберіть вкладку «Заборгованості», сформуйте звіт і звірте дані.