Онлайн-облік для ОСББ: як автоматизувати роботу з фінансами за допомогою Portmone.Billing

Робота бухгалтера або голови ОСББ часто нагадує нескінченний марафон із цифрами, квитанціями та зверненнями мешканців. Порахувати, хто і скільки має сплатити, сформувати рахунки, перевірити надходження, розібратись із боржниками – усе це забирає години часу. А якщо таких будинків кілька? А якщо мешканці сплачують нерегулярно?

На щастя, усе це давно можна спростити. Сучасні програми для обліку в ОСББ замінюють громіздкі таблиці в Excel і дають можливість вести бухгалтерію повністю онлайн.
Одним із найзручніших рішень в Україні є Portmone.Billing – білінгова система, створена спеціально для ОСББ, ЖК та керуючих компаній.

Що таке білінг і чим він відрізняється від звичайної бухгалтерії

Білінг у сфері ЖКГ – це електронна система обліку, розрахунку, виставлення рахунків і прийому оплат за комунальні послуги.
Фактично це “розумна бухгалтерія”, яка не лише рахує цифри, а й організовує повний цикл роботи ОСББ онлайн.

Сучасні білінгові системи дозволяють:

• вести облік споживання води, газу, електроенергії та тепла за індивідуальними й загальними лічильниками;
  
• автоматично формувати щомісячні рахунки й квитанції;
  
• приймати оплати онлайн;
  
• контролювати надходження та борги мешканців;
  
• надсилати сповіщення та нагадування;
  
• вести електронний документообіг і спілкуватися з мешканцями без дзвінків;
  
• створювати звіти по оплатах і витратах.
  

Інакше кажучи, білінг – це не просто бухгалтерія, а повноцінна система управління ОСББ онлайн. Вона робить фінанси прозорими, підвищує ефективність і дозволяє мешканцям брати активну участь у житті будинку.

Проблеми традиційного обліку в ОСББ

Коли облік ведеться вручну або в Excel, правління ОСББ стикається з низкою труднощів:

• безліч рахунків: на одну квартиру припадає 5–7 платіжок, плюс різні тарифи, пільги, субсидії;
  
• помилки в розрахунках: навіть одна неправильна цифра може зіпсувати весь баланс;
  
• відсутність онлайн-доступу: мешканці не бачать свої нарахування, а бухгалтер змушений постійно відповідати на дзвінки та запити.
  

Такі процеси займають багато часу, створюють хаос у фінансах і гальмують розвиток ОСББ.

Саме тому дедалі більше об’єднань переходять на автоматизований облік через білінгові системи, які дозволяють працювати з фінансами, квитанціями й мешканцями в одному онлайн-кабінеті.

Portmone.Billing – сучасне рішення для ОСББ

На ринку є кілька популярних сервісів для обліку комунальних платежів, але Portmone.Billing – це не просто програма, а повна екосистема для управління обліком та оплатами.

Вона поєднує в собі автоматизацію, зручність і безпечну інтеграцію з платіжними системами.
Ось лише частина можливостей:

• налаштування тарифів, сценаріїв та вигляду рахунків;
  
• інтеграція з банківськими сервісами, обліковими системами та платіжними каналами;
  
• мультиканальні повідомлення – мешканці отримують рахунки у Portmone, застосунках понад 30 банків, на email або у месенджери;
  
• оплата в будь-який зручний спосіб: банківською карткою, через Apple Pay / Google Pay, IBAN, BankPay або готівкою через партнера.
  

Як почати користуватись Portmone.Billing

Щоб підключити систему, достатньо кількох кроків:

1. Зареєструйтесь або увійдіть у свій акаунт Portmone.Billing.
   
2. Створіть кабінет білера – вкажіть назву ОСББ або компанії та кількість рахунків, які виставлятимуться.
   
3. Додайте користувачів і налаштуйте профіль – бухгалтерів, диспетчерів, керівників.
   

Після цього можна одразу створювати рахунки, виставляти платіжки, приймати оплати онлайн і бачити всі зміни в реальному часі.
Дані оновлюються щогодини – тому, якщо мешканець уже сплатив рахунок, система це зафіксує і не надсилатиме нагадування про борг.

Тестування та підтримка

Сервіс має інтуїтивний інтерфейс, просте налаштування та цілодобову техпідтримку.
Portmone.Billing гарантує повну безпеку даних і пропонує безкоштовне тестування протягом 3 місяців.

Після завершення пробного періоду вартість використання становить лише 2400 грн на рік – і це за повноцінну систему обліку, яка економить десятки годин роботи на місяць.Хочете дізнатись більше?
Напишіть на [email protected], і ми допоможемо вам зареєструватися та почати користування вже сьогодні.