Portmone.Billing: ефективне рішення для управління рахунками

Portmone пропонує ефективне рішення, що дає змогу автоматизувати та контролювати роботу комунальних та охоронних підприємств, об’єднань співмешканців багатоквартирних будинків і управляючих компаній, а також навчальних центрів, громад, тощо. Більше ніж рік ми працювали над розробленням та тестуванням білінгової системи — і ось нарешті випускаємо у світ готовий продукт. Платформа для білерів від Portmone дозволяє не тільки створювати та надсилати рахунки й відстежувати заборгованість онлайн, а й комунікувати з мешканцями в режимі реального часу, опрацьовувати звернення і надавати звіти наглядовій раді будинку. Наша розробка наведе лад у робочих процесах управлінця і розвантажить бухгалтера, звільнивши його від рутинних ручних задач.

Що таке та як працює Portmone.Billing

Portmone.Billing — це сучасна екосистема управління рахунками, що пропонує цілу низку корисних функцій для управителів, бухгалтерів і мешканців.

Універсальна платформа дозволяє:

• приймати від платників покази приладів обліку, що надсилаються через сайт або мобільний застосунок Portmone;
• вести облік споживання електро- і теплової енергії, води та газу за індивідуальними й загальними лічильниками;
• формувати регулярні та одноразові рахунки;
• налаштовувати правила, сценарії та зовнішній вигляд групових рахунків;
• виставляти рахунки мешканцям в особистому кабінеті Portmone, в мобільних додатках понад 30 банків, у месенджерах, надсилати їх на email, показувати в терміналах EasyPay і City24;
• приймати оплати, здійснені банківськими картками (VISA і MasterCard), через Google Pay/Apple Pay, Bank Pay, у форматі IBAN 2 IBAN (СЕП), а також готівкою через термінали;
• сповіщати платників про наявність боргів;
• формувати звітність з витрат і заборгованостей.

Кому підійде білінгова екосистема Portmone

Portmone.Billing — зручний та корисний інструмент для:

• управляючих і комунальних компаній;
• ОСББ та ЖБК;
• котеджних містечок і дачних товариств;
• громад (міст і селищ);
• освітніх закладів;
• охоронних компаній;
• мешканців багатоквартирних будинків, ЖК тощо, котрі сплачують рахунки.

Екосистема допоможе спростити роботу керівника організації, диспетчера і бухгалтера, а самим платникам дозволить контролювати діяльність ОСББ чи управляючої компанії, а також брати активну участь в управлінні будинком.

У чому полягають переваги продукту 

Обравши Portmone.Billing для вашого підприємства, ви отримаєте можливість:

• створювати персоналізовані квитанції з потрібними та зрозумілими для платника полями;
• об’єднати кілька компаній в одному кабінеті з консолідованою або окремою звітністю за кожен білінговий період;
• налаштовувати індивідуальний доступ для керівника, бухгалтера і технічного спеціаліста;
• використовуючи готові рішення, налаштувати інтеграцію з банківськими сервісами, платіжними каналами та обліковими системами;
• цілодобово отримувати консультації та користуватися послугами техпідтримки.

Важливою перевагою рішення, що відрізняє його з-поміж інших подібних продуктів, є мультиканальність виставлення рахунків. Мешканці можуть оплачувати комунальні послуги в будь-який зручний для них спосіб — онлайн і офлайн.

Portmone.Billing: корисні функції для ОСББ, комунальних підприємств і мешканців

Крім здійснення нарахувань, формування рахунків і контролю фінансових операцій система містить функції, що дозволяють:

• укладати договори з власниками житла;
• надавати мешканцям інформацію щодо правил проживання, зміни тарифів, проведення ремонту тощо;
• налаштовувати виклики майстрів, контролювати якість їхньої роботи, виставляти вартість послуг;
• робити опитування, опрацьовувати скарги та пропозиції;
• вести документообіг, що стосується проведення зборів і прийняття важливих рішень.

Своєю чергою, мешканці матимуть змогу отримувати статистику та автоматично звіряти нарахування, дізнаватися про новини комунальної спільноти, писати звернення, залишати заявки на виклик майстра і брати участь в голосуваннях.

Тарифи Portmone.Billing

Управлінські компанії та ОСББ мають можливість безоплатно протестувати систему та зрозуміти всі її переваги. Для цього ми пропонуємо обрати тариф «Стартовий», що передбачає безоплатне користування більшістю функцій Portmone.Billing впродовж 3 місяців. 

Надалі ви зможете перейти на тарифний план «Максимальний». За бажанням, ви можете підключити його одразу.

Як почати користуватися білінговою системою?

Підключення до системи управління рахунками досить просте і здійснюється всього у 3 кроки.

Для цього вам необхідно:

1. Зареєструвати акаунт або увійти в наявний профіль за посиланням.
2. Створити кабінет білера — вказати його назву, обрати тип компанії та ввести кількість регулярних рахунків.
3. Створити компанію, по якій планується виставлення рахунків.

Далі потрібно буде додати користувачів та здійснити інші налаштування профілю (формування звітів, створення шаблонів і статей нарахувань тощо). Активувавши потрібні функції, ви зможете ефективно працювати з базою мешканців, формувати рахунки та разом зі співвласниками розв’язувати важливі питання щодо утримання та управління будинком.

Залишилися запитання? Для отримання консультації щодо підключення та налаштувань системи надішліть на [email protected], і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Самостійно ознайомитися з продуктом та його можливостями, можна на сайті Portmone.Billing.