Довідка про доходи для підприємців є одним з найважливіших документів, необхідних для подання декларації про майновий стан і грошові надходження, отримання податкової знижки або підтвердження фінансового стану. Її замовляють під час оформлення візових документів, кредиту, субсидії або гранту. Документ містить інформацію про дохід ФОП протягом певного періоду та дані про сплачені податки, сформовані на основі відомостей ДПС. Куди звертатися, щоб отримати довідку, і що для цього потрібно, роз’яснюємо у статті.
Де взяти довідку про доходи ФОП
Довідки про доходи фізичних осіб — підприємців в Україні формує Державна податкова служба, що володіє повною інформацією про офіційні грошові надходження громадян, зокрема тих, що займаються підприємницькою діяльністю. Щоб отримати документ, ФОП може звернутися до центру обслуговування платників (ЦОП) за місцем обліку або фактичного перебування. Для цього потрібно зібрати необхідні документи, подати заяву та уточнити період і мету замовлення довідки.
Особистий контакт з працівниками контролювального органу зазвичай обирають громадяни, котрі потребують консультації фахівця та бажають уникнути помилок, що трапляються в складних і нестандартних ситуаціях. Втім, замовити документ можна за допомогою офіційних електронних сервісів.
До речі, сплата єдиного податку для ФОПів на спрощеній системі та інших обов’язкових внесків також доступна онлайн. Для здійснення переказу на користь територіальної громади, де зареєстрований суб’єкт підприємництва, платникові варто зайти в розділ «Податки, платежі до бюджету» на платформі Portmone, обрати тип податку, вказати групу ФОП, отримувача, період і суму. Після вибору зручного способу здійснення транзакції залишиться ввести потрібні дані та підтвердити платіж.
Як отримати довідку про доходи через податкову онлайн
Довідка про доходи, а також про сплату або відсутність податкових зобов’язань, що видається ФОПам на загальній системі оподаткування, формується на підставі поданої декларації про майновий стан і доходи за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 568 від 13 червня 2017 року. Форма заяви, що подається для замовлення документа, не є довільною і встановлена цим же наказом.
ФОПам, що працюють на спрощеній системі та сплачують єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, документ видається на підставі податкової декларації платника єдиного податку.
Отримати довідку можуть як підприємці, котрі працюють самостійно, так і ФОПи, що сплачують передбачені законодавством податки та внески за найманих працівників. Щоб замовити документ без необхідності відвідувати відділення податкової служби, варто виконати наступні дії:
- Увійдіть до електронного кабінету платника податків на сайті ДПС за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпису.
- У категорії меню «Листування з ДПС» заповніть поля з кодом відділення ДПС, куди надсилається лист, типом документа, тематикою та коротким викладом звернення.
- Прикріпіть документ із заявою та надішліть запит.
Аналогічна довідка потрібна громадянам, що виїжджають за кордон на постійне місце проживання і мають підтвердити відсутність незакритих боргових зобов’язань.
Готову довідку підприємець може забрати в ЦОП, до якого він звертався, або поштою — залежно від способу отримання, що був зазначений у заяві.
Якщо потрібно сформувати довідку про доходи за інший період, ніж звітний рік або квартал, підприємець може подати декларацію з позначкою «довідково». Водночас це не звільняє його від обов’язку подати стандартну податкову декларацію у встановлені законом строки.
Як сформувати довідку для декларації
Щоб отримати відомості про доходи з Держреєстру для заповнення декларації про майновий стан і доходи, платникам податків потрібно:
- авторизуватися в електронному кабінеті;
- зазначити період, за який необхідно одержати дані;
- ознайомитися з відомостями про грошові надходження і сплачені податки.
Підприємці — платники єдиного податку в Україні не зобов’язані подавати декларацію про майновий стан і доходи. Вона подається лише в тому разі, якщо ФОП протягом року перейшов із загальної системи на спрощену або отримав дохід, не пов’язаний з підприємницькою діяльністю (спадщину, прибуток з продажу майна тощо). У таких випадках у декларації заповнюються лише розділи I (Загальні відомості), III (Доходи, що не включаються до загального річного оподатковуваного доходу) і V (Податкові зобов’язання з ПДФО і військового збору), а також надається розрахунок податкових зобов’язань.
Які документи надаються для отримання довідки
Під час особистого звернення до органу ДПС платники подають:
- заяву;
- паспорт;
- ідентифікаційний код.
Щоб сформувати запит щодо видачі довідки онлайн, жодні документи чи їхні копії не потрібні. Ідентифікація особи здійснюється через Дія.Підпис, BankID або КЕП. Необхідна податковій інформація доступна в електронних базах.
Скільки часу займає отримання довідки
Довідка про доходи ФОПам на спрощеній системі видається протягом 10 календарних днів з дня отримання заяви контролювальним органом. Такий самий період передбачений також для довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи.
Що робити, якщо не вдається надіслати заяву або довідка містить помилки
У разі неврахування певних доходів чи виявлення в документі помилок заявникові варто звернутися до податківців через електронний кабінет («Листування з ДПС») або зателефонувати на гарячу лінію територіального органу податкової служби. Якщо заяву не вдається надіслати онлайн, варто завітати до найближчого ЦОП особисто.
У разі виникнення труднощів фахівці допоможуть правильно оформити заяву і роз’яснять нюанси отримання довідки в конкретній ситуації. Це особливо важливо для підприємців, що мають кілька джерел доходу або змінювали систему оподаткування протягом року.
Щоб не виникало проблем з обліком доходів і податків, ФОПам слід вчасно подавати декларації та сплачувати обов’язкові внески до бюджету. Завдяки Portmone здійснювати оплату податків можна швидко і без зайвих витрат часу — у кілька кліків з комп’ютера або смартфона. Наша платформа допомагає контролювати регулярні платежі та не пропускати важливі терміни навіть в умовах щільного робочого графіка.
