
Згідно з чинним законодавством України, більшість ФОПів зобов’язані використовувати апаратні або програмні реєстратори розрахункових операцій. Раніше в статтях блогу Portmone ми розповідали про особливості їхнього підключення, а також про інтеграцію ПРРО з нашою платіжною платформою. Цього разу поговоримо про порядок скасування РРО. Зазначимо, що процедура є простішою за реєстрацію, втім, потребує врахування низки важливих нюансів.
Які причини скасування реєстрації РРО
Перш ніж розглядати тонкощі процедури зняття реєстратора з обліку, нагадаємо, що РРО — це фізичний касовий апарат, що встановлюється безпосередньо на торгівельній точці. Строк його служби визначається виробником і не може перевищувати 9 років.
Процедура зняття з обліку такого апарата в Україні регламентована Порядком реєстрації та застосування РРО, затвердженим наказом Мінфіну № 547 від 14 червня 2016 року. В цьому документі скасуванню реєстрації пристроїв обліку присвячений окремий четвертий розділ. Зокрема, в Порядку наводиться перелік підстав для припинення реєстрації РРО. Згідно з пунктами 1 та 2 зазначеного розділу зняття з обліку виключно на добровільних засадах відбувається на підставі заяви в разі:

- викрадення апарата;
- зміни власника бізнесу;
- переходу на ПРРО до завершення терміну експлуатації фізичного пристрою.
Як добровільне, так і примусове скасування реєстрації РРО можливе у випадках:
- спливу строку служби, що вказаний в паспорті пристрою або в реєстрі примірників РРО;
- закінчення строку експлуатації, передбаченого законодавством;
- застосування касового апарата не за призначенням, що зафіксоване у держреєстрі;
- визнання установчих документів юрособи недійсними;
- винесення судом рішення про ліквідацію підприємницького суб’єкта, зокрема у зв’язку з банкрутством;
- смерті ФОПа, визнання його безвісно зниклим, недієздатним або обмежено дієздатним;
- наявності в ЄДР відомостей про припинення діяльності суб’єкта господарювання;
- повідомлення контрольного органу про закриття або фактичну відсутність діяльності на певній торгівельній точці. Зокрема ця підстава стосується об’єктів, що опинилися під окупацією чи в зоні бойових дій.
Добровільне чи примусове зняття з обліку ПРРО здійснюється також у разі виявлення відхилень від модифікації, конструкції та/або версії ПЗ від характеристик, заявлених у реєстрі.
На нашому сайті ви можете знайти багато корисної інформації про відкриття і ліквідацію підприємства. ФОПи-«єдинники» за допомогою Portmone мають змогу швидко оплатити єдиний податок, ЄСВ та військовий збір. Створивши шаблон в особистому кабінеті, ви надалі зможете здійснювати платежі лише за два кліки. Жодних реквізитів власноруч вводити не потрібно.
Розпломбування РРО
Згідно з вимогою, встановленою в пункті 3 розділу 4 Порядку №547, перед початком процедури зняття з обліку касовий апарат потрібно розпломбувати. Для цього варто звернутися до сервісного центру, з яким власник свого часу укладав угоду про техобслуговування, і надати довідку про опломбування.
Розпломбуванню підлягають не тільки пристрої, скасування реєстрації яких здійснюється за бажанням господарського суб’єкта, а й апарати, щодо яких ухвалене рішення про примусове зняття з обліку. Якщо територія, де велася діяльність компанії, є наразі окупованою чи знаходиться в зоні бойових дій, розпломбування РРО здійснюється лише за наявності такої можливості. У разі викрадення реєстратора потрібно підтвердити цей факт довідкою з поліції.
Якщо приватний підприємець вирішив замінити звичайний РРО програмним, йому також потрібно його розпломбувати. У цей період ФОП не припиняє діяльність і сплачує податки на загальних підставах. Для таких суб’єктів оплата ПДФО, ЄСВ за найманих працівників, а також обов’язкових податків за себе завжди доступна на сайті та в мобільному застосунку Portmone.
Порядок скасування реєстрації РРО
Для добровільного зняття реєстратора з обліку суб’єкт підприємництва подає до Державної податкової служби за місцем ведення діяльності заяву за формою № 4-РРО. До неї додається реєстраційне посвідчення № 3-РРО. Заява може бути подана особисто або через представника, надіслана поштою або оформлена через електронний кабінет на вебпорталі ДПС.
Подання заяви в електронному вигляді здійснюється за наступним алгоритмом:
- Знайдіть і відкрийте розділ «Ведення звітності», натисніть «+Створити», в запропонованому списку виберіть заяву № 4-РРО.
- Поставте відмітку (J/F1360102) «Документ довільного формату» під кнопкою «+ Створити» та натисніть на неї.
- У верхній частині заяви виберіть «Додатки» та (J/F1360102) «Документ довільного формату».
- Заповніть форму, вказавши порядковий номер додатка, назву, номер і дату видачі документа (реєстраційного посвідчення).
- У полі «Найменування файлу документа» прикріпіть копію посвідчення у форматі .jpg, .pdf чи .png.

РРО знімається з обліку контрольним органом протягом 5 календарних днів з дати отримання заяви від підприємця і реєстраційного посвідчення з відміткою про розпломбування від ЦСО. Остаточним підтвердженням скасування реєстрації є внесення відповідного запису до інформаційної системи податкової служби.
Як скасувати реєстрацію ПРРО в Україні
Зняття з обліку програмного РРО здійснюється в е-кабінеті платника на підставі заяви № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації». Крім того, можна подати повідомлення за формою № 2-ПРРО про несправність ПЗ, крадіжку чи компрометацію ключа.
Підстави для автоматичної ануляції реєстрації фіскальним сервером:
- закриття ФОП чи компанії з внесенням відповідних відомостей до держреєстру;
- повідомлення про закриття чи припинення експлуатації об’єкта;
- отримання системою відомостей про смерть фізособи-підприємця або визнання її зниклою безвісти, недієздатною чи обмежено дієздатною;
- зняття суб’єкта господарювання з обліку в податковій з інших причин.
Щоб отримувати більше актуальної інформації про використання РРО/ПРРО, а також про правові аспекти ведення господарської діяльності, читайте матеріали блогу на Portmone. За допомогою нашого сервісу ви легко можете сплатити військовий збір онлайн і здійснювати інші обов’язкові внески до державного та місцевого бюджету. Обирайте нашу платформу як зручного і надійного фінансового помічника!